【営業情報を分かりやすく管理】顧客管理システムを使うメリットとは

男女

設営を業者に依頼する

紳士

ヒアリングから設営へ

企業の商品やサービスを紹介する展示会は、展示会施工業者に依頼すると魅力的なものに仕上げることができます。豊富な経験から訴求力の高いディスプレイ方法を知っており、来場者に立ち寄ってもらえる確率も高まるでしょう。業者に展示会施工をお願いすると、最初に行われるのがヒアリングです。依頼主がどういった展示を希望しているのか、商品やサービスのセールスポイントは何か、といったことについて話し合いがなされます。魅力的な展示会にするには、この段階で希望をしっかりと伝えておくことが重要です。たっぷりと時間をかけて、細かな点まで指示しておきましょう。ヒアリングが終わると必要な資材や工数の算定が行われ、費用に関する見積もりが提示されます。大まかな全体像もイメージ画像で提示されるので、それらを確認した上で納得が行くなら契約を交わします。契約が交わされると、展示会施工業者による実際の施工が始まります。展示会の当日に向けてブースが作られ、数日前から実際の会場に入って設営が行われます。依頼主側も会場を訪れて、施工の様子を実際に確認しながら最終的な完成状態へと仕上げていきます。この段階で修正を依頼すると別料金になることが多いので気を付けてください。展示会が終わると、展示会施工業者によってブースの撤去作業が行われます。解体されたパネルやディスプレイといったものは、依頼主が持ち帰ることが可能です。保管しておけば次の展示会にも再利用できるので、費用の節約にもつながります。